二级专员，行政传讯

我们在找谁

行政传讯二级专员直接向高级主管汇报. 主任，参谋长.  该职位负责为CapMetro总裁提供复杂的沟通支持 & 首席执行官在内部和外部的沟通. 专家2, 执行传讯部与战略传讯部紧密合作, 市场营销, 社区参与, 和政府事务团队确保行政沟通符合机构的倡议和优先事项，并将与其他部门合作，确保内容准确及时. 该职位将开发各种材料和活动，包括社交媒体帖子, 演讲, 谈话要点, 以及内部和外部的信息传递和参与机会, 并将这些材料运用到快节奏的成功中, 以截止日期为导向的团队环境.

你要做什么

注:以下职责和主要职责旨在描述本工作的一般内容和要求，并非对职责的详尽说明. 

• 协助执行综合行政沟通策略, 特别注重高层沟通.
• 写, 编辑, 并及时分发, 积极的发言, 谈话要点, 演讲, 社交媒体内容, 以及内部和外部通讯及相关材料.
• 在某些高管沟通需求方面发挥领导作用, 包括和总统一起出席活动 & 首席执行官和开发(写作，审查和最终确定)沟通材料. 
• 协助发展, 协调, 以及新闻发布会等特殊活动的人员配备, 盛大开幕, 新服务推出, 奉命确保总统的安全 & CEO为每一场活动都做好了准备.
• 协助开展社区和员工参与活动和活动.
• 为通讯策略的发展提供社区和政治观点. 
• 对问题的答复草稿, 客户的担忧和投诉, 由主席分发的利益相关者 & 首席执行官，副首席执行官和幕僚长.
• 与内部项目和计划所有者协作沟通, 特别是CapMetro政府事务, 通信, 市场营销, 规划, 操作, 及基本建设计划组.
• 在有限的正常工作时间之外提供一般通信和社交媒体支持. 
• 跟踪和维护与公众宣传和教育有关的关键信息和材料的档案.
• 通过遵守安全和安保政策，支持首都交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全，并报告安全问题. 
• 完成要求和/或分配的其他职责.