E3联盟主计长

信誉购彩正版推荐E3 Alliance:  

E3联盟是一个非营利组织，致力于不懈追求德州学生的教育转型. 成立于2006年, E3联盟是一家总部位于德克萨斯州的教育合作机构，利用数据作为催化剂，影响所有学生的教育成果——从摇篮到职业生涯. 与学校合作, community, 商业领袖, E3联盟汇集了不同的声音，共同合作，建立一个强大的, 公平的教育管道，提供训练有素和受过教育的劳动力，同时创造长期的, 系统性的改变. 

我们的核心价值观: 协作|数据驱动|公平|学习|无情 

E3 Alliance是一个机会均等的雇主，连续第四年被评为2024年最佳在职父母工作场所. 

在E3 Alliance, 我们重视远程工作的有效性和面对面协作的重要性. E3 Alliance提供了远程工作的灵活性，包括一些定期安排和临时会议，以及需要与团队和社区合作伙伴亲自在办公室工作的计划. 

Job Overview

主计长在E3联盟的财务管理和战略方向上起着至关重要的作用, 一个非营利性组织，致力于推进其使用数据和协作的使命，以改变教育系统，促进学生的成功. 直接向执行董事汇报，并管理一个专门的财务团队, 主计长负责监督所有的会计工作, budgeting, 和报告功能, 还有银行, audit, 税务活动. 主计长是领导团队的重要顾问，对E3战略目标的制定和执行做出了重大贡献, 重点是确保组织的财务可持续性. Additionally, 主计长协助常务董事会财务委员会的活动, 指导与组织使命一致的财务决策.  

职责与责任:

行政及组织支援  

• 就财务规划向总裁/执行董事及高级管理层提供专业的财务建议, budgeting, 现金流管理, banking, 投资重点, 金融政策. 

• 与总裁/总经理保持透明的沟通渠道, 确保及时更新重要的财务事项. 

• 在会议期间向董事会和财务委员会提供清晰、简明的财务报告和最新财务信息. 

• 积极参与E3联盟战略目标的实现, 强调加强组织财务健康和可持续性的战略. 

• 必要时协助管理合同和协议，包括:审查或启动与供应商的新/续签协议, 学术机构, partners, 或者其他利益相关者. 

• Foster a culture of fiscal responsibility; implementing and overseeing efficient and effective financial processes and internal controls for the organization. 

财务与会计

• 作为对外财务事务的主要联络人, 包括银行关系, insurance, 审计/税务业务. 

• 确保所有会计的准确性和及时性, budgeting, 以及财务报告活动, 包括维护全面的财务仪表板. 

• 在会计系统中保持准确和完整的财务数据, 监督或执行日常和定期的活动，如日记账, invoicing, payments, 对账, 期末结算.  

• 与人力资源部合作制定新员工和现有员工的薪酬计划, 确保与预算限制和组织目标保持一致. 

• 根据组织的财务表现，准备年度激励方案，培养绩效激励的文化. 

• 为拨款申请提供财务资料, budgets, and reports, 与格兰特密切合作导致跟踪, 管理及报告奖助金支出.  

• 准备和处理支票、银行存款清单和支持文件. 

• 管理质押的发票流程, sponsorships, 补助金及服务, 跟踪付款, 并跟进付款拖欠情况. 

• 领导内部审计和纳税申报工作, 准备支持时间表并完成文件要求.    

• 管理供应商设置和年度1099准备工作，确保符合法规要求. 

• 为开发团队提供筹款活动的会计指导，并处理夜间现金或支票捐赠  

• 维护组织, 保护和完善数字财务文件和当前流程文件  

人员管理

• 通过指导和协作支持，促进员工的专业成长和发展, 分配职责, 设定目标, 建立优先级, 监测结果.  

• 对员工进行费用报告、预算管理和其他财务活动方面的培训. 

•  其他分配的工作

 整合E3的最佳亮点:

• 做正确的事 通过战略性地监督组织的财务状况，包括基金余额和P&L、确保组织的健康和可持续性 

• 交付结果 通过管理/监督一个干净的审查和外部审计和纳税申报 

• 拥有最好的数据 确保预算、收入和财务报表的准确性和完整性  

资格:

Education

• 会计学士学位, Finance, or a related field; CPA or advanced accounting degree preferred. 

Experience

• 至少10年的累进会计工作经验，最好是在非营利部门. 

• 对公认会计原则(GAAP)和非营利会计准则有较强的了解. 

• 在编制非营利组织财务报表和通过仪表板有效地呈现财务数据方面有丰富的经验. 

• 精通管理非营利财务审计，准备表格990和1099. 

• 熟练掌握日常和月度财务流程，如应付账款, 应收账款, 检查/ACH处理. 

• 精通包括日记账在内的周期性流程, 人员分配, 闭馆和开馆, 基金结余更新, 银行对账单.  

• 有能力制订奖助金预算及制作全面的奖助金财务报告.  

• 在包括单年和多年资助在内的各种资助类型的会计和报告方面具有丰富的经验, 服务收入费用, sponsorships, 和贡献  

• 有多个业务领域的预算编制和会计核算以及分摊费用的经验  

• 熟练使用财务软件, Microsoft Office Suite (Office 365), Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive), and Adobe, 具备学习新技术的能力. 

• 有筹款活动的会计和税务报告经验, 确保准确的财务跟踪和报告.  

• 在有效管理自己和会计人员以满足交付和最后期限方面有良好的记录, 具有较强的项目管理能力.  

首选的资格

• 联邦拨款经验  

• 工作人员分配资金来源的时间跟踪方法 

• 有收入管理经验  

• QuickBooks桌面为非营利组织 

• 有财务系统实施和迁移的经验  

特定技能要求

• 优秀的分析和解决问题的能力，对细节的关注. 

• 能够在团队合作的环境中协同工作. 

• 自主. 

• 较强的沟通能力, 口头和书面, 具备向非财务利益相关者提供财务信息的能力. 

• 承认和尊重文化和背景的多样性. 

• 承诺E3联盟的使命和价值观   

薪酬及福利

E3联盟由创始合作伙伴奥斯汀社区学院区(ACC)支持。, 并通过这种合作利用行政协调会的工资和人力资源系统. Through ACC, E3联盟的员工可以使用ACC的薪酬和福利系统, 包括慷慨的假期和病假, insurance, 还有其他好处. 

薪资范围:9万- 11万美元

• 根据经验和专业知识支付薪水 
• 医疗保健和牙科保险, 储税计划退休福利, 残障保险, 以及其他标准ACC福利
• E3联盟无法支持需要赞助才能在美国工作的候选人
• 该职位由政府资助, 但没有一个明确的时间框架，并打算成为一个全职, 正在进行的位置

应聘这个职位的申请人 must:

• 在提交ACC申请时上传你的简历和求职信 

• 完成E3联盟就业问卷: E3联盟就业问卷